Algemeen
Het onderstaande is van toepassing op alle websites, applicaties en services van SwimCare (www.swimcare.be). De bescherming van persoonsgegevens, die onder de AVG valt, moet worden losgekoppeld van het "recht op afbeelding", dat een persoonlijk recht is waarin artikel XI.174 van het Wetboek van Economisch Recht voorziet.
-
SwimCare website (www.swimcare.be)
-
SwimCare webshop (shop.swimcare.be)
-
SwimCare blog (blog.swimcare.be)
-
SwimCare events (events.swimcare.be)
-
…
Contact gegevens
-
SwimCare – BE0827906183
-
Watersnipstraat 29,
8020 Waardamme,
België
Aanspreekpunt privacy
-
Ryheul Kristof
Gebruik door SwimCare
Tijdens de lessen en events worden sfeerfoto’s en video’s gemaakt om te gebruiken op o.a. websites, blogpost, eventpagina’s, sociale media, … Dit zijn niet-gerichte foto’s van algemene, spontane en niet geposeerde beelden zonder specifieke personen uit te lichten.
Foto’s en video’s genomen voor zwemanalyses worden alleen verwerkt door SwimCare en persoonlijk doorgestuurd naar het door jou opgegeven e-mailadres. Voor publicatie gebruiken we alleen groepsfoto’s, sfeerfoto’s en gelijkaardige video’s, tenzij je de schriftelijke toestemming zou geven om persoonlijk gerichte beeldmateriaal te laten nemen en te gebruiken. Hiervoor kan dan een overeenkomst getekend worden.
Indien je niet op een foto of video wenst te staan, laat het dan zo snel mogelijk weten aan een trainer/helper of SwimCare. Je kan ook altijd mailen naar het aanspreekpunt privacy (kristof@swimcare.be).
Alle eventfoto’s komen op een afgesloten website waar alleen de deelnemers van het event aankunnen. Bepaalde groepsfoto’s en sfeerfoto’s kunnen wel gebruikt worden voor publicatie en promotie van SwimCare of events (website, blog, sociale media, …).
Je kan de privacyverklaring en verwerking beeldmateriaal volgens GDPR (AVG) vinden op de websites en applicaties van SwimCare of opvragen via mail aan kristof@swimcare.be.
Recht op afbeelding
Het recht op afbeelding is aan ieder van ons toegekend. Het is aan u, en u alleen, om te beslissen of de beelden waarop u staat mogen worden gemaakt en gebruikt.
Het "recht op afbeelding" laat iedereen toe om zijn recht op privacy te laten respecteren. Zo kan een internetgebruiker bijvoorbeeld weigeren om zijn of haar beeld te laten reproduceren of te verspreiden op welk medium dan ook, zonder zijn of haar uitdrukkelijke toestemming. Ook na uw dood overleeft uw recht op afbeelding twintig jaar en kunnen uw erfgenamen dit laten gelden.
Het nemen van een foto en het (verder) gebruiken van die foto is daarom afhankelijk van uw toestemming.
Het feit dat een persoon ermee instemt om gefotografeerd of gefilmd te worden, betekent niet noodzakelijkerwijs dat hij of zij instemt met de publicatie of verspreiding van deze beelden. Deze twee toestemmingen staan los van elkaar en moeten daarom apart worden gevraagd. Om de toestemming gemakkelijker te kunnen bewijzen, wordt u aangeraden om gebruik te maken van een schriftelijk akkoord.
Enkele bijzondere gevallen
Er wordt verondersteld dat uw impliciete toestemming is gegeven wanneer u verschijnt op foto's genomen op openbare plaatsen (parken, tentoonstellingen...). Inderdaad, het zou fysiek onmogelijk zijn om de toestemming te krijgen van alle mensen die op de foto aanwezig zijn. Toch is uw toestemming nog steeds vereist voor het maken, gebruiken en reproduceren van foto's waarin u het hoofdonderwerp bent.
Wanneer u of andere personen als ondergeschikte elementen voorkomen op een foto of video die op een openbare plaats is gemaakt (bijvoorbeeld een foto van een monument, een tentoonstelling, etc.), wordt er in principe van uitgegaan dat uw toestemming voor het verdere gebruik van deze foto of video niet nodig is.
Hetzelfde principe geldt ook voor beelden van "menigten" die het niet mogelijk maken om een persoon op een specifieke manier te identificeren.
Rechten en beperkingen
De wet van 30 juli 2018 geeft u verschillende rechten met betrekking tot de foto's of video's waarop u verschijnt.
Volgende rechten heb je als betrokkene:
-
Recht op informatie
-
Recht op inzage en kopie
-
Recht op aanpassing
-
Recht op bezwaar
-
Recht op verwijdering
-
Recht op intrekken van toestemming
-
Recht op overdraagbaarheid
-
Recht op weigering geautomatiseerde individuele besluitvorming, profilering
-
Recht op beperking van de verwerking
Bekijk alvast onze privacy verklaren voor meer informatie omtrent het gebruik van jouw gegevens en rechten.
Toestemming
"Toestemming" wordt gedefinieerd als het feit dat u vrijelijk, bewust en zonder dwang, toestemming geeft voor de verwerking van uw gegevens. Uw toestemming is ook specifiek, wat inhoudt dat uw afbeelding niet voor een ander doel mag worden gebruikt dan waarvoor u toestemming heeft gegeven.
Het is dus verplicht dat de persoon zijn of haar toestemming op een duidelijke en ondubbelzinnige manier geeft en de verwerkingsverantwoordelijke moet kunnen aantonen dat de toestemming geldig is gegeven. Dit hoeft niet per se schriftelijk te gebeuren, zolang het maar zeker is. Met andere woorden, mondelinge of zelfs impliciete toestemming (bijvoorbeeld het feit dat een persoon zich laat fotograferen zonder bezwaar te maken) kan ook worden gegeven of gevraagd.
Aangezien mondelinge of impliciete toestemming echter moeilijk te bewijzen is, zal de verantwoordelijke voor de verwerking voorzichtigheidshalve de voorkeur geven aan bijvoorbeeld een formulier waarmee u formeel uw schriftelijke toestemming kunt geven.
Vragen
Moet ik altijd toestemming geven als er een foto van mij wordt genomen?
Neen, uw toestemming is niet altijd vereist. Er zijn uitzonderingen. Bovendien kan de toestemming impliciet zijn. In het algemeen moet een onderscheid worden gemaakt tussen het nemen van de foto en het gebruik van de foto. Als er toestemming nodig is, is deze vereist wanneer de foto wordt genomen, en wanneer een foto die u specifiek weergeeft buiten een gesloten en privékring wordt gebruikt en zolang het niet nodig is voor het algemeen belang of voor journalistieke doeleinden.
Is mijn recht op afbeelding nog steed van toepassing als ik toestemming heb gegeven voor het gebruik van een foto?
Ja, het zijn twee verschillende toestemmingen. U kunt toestemming geven voor het maken van een foto voor een welbepaald doel. Het latere gebruik of het gebruik voor andere dan de oorspronkelijke doeleinden is in principe verboden. Er zijn uitzonderingen op dit verbod, waarvan u op de hoogte moet zijn voordat u uw eerste toestemming geeft.
Heb ik na het geven van mijn toestemming nog rechten?
Ja, u geniet van het recht op informatie: U moet er dus van op de hoogte te zijn dat uw gegevens worden verwerkt, om welke redenen en voor welke doeleinden.
-
U hebt recht op rectificatie: Het voorkomt dat een organisatie valse informatie over u gebruikt of verspreidt.
-
U hebt het recht op toegang: Dit betekent dat u uw de gegevens waarover men beschikt op elk moment kunt bekijken.
In bepaalde gevallen hebt u het recht van bezwaar: U mag geen bezwaar maken tegen een gegevensverwerking wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract. Voor de rest behoudt u altijd het recht om u kosteloos en zonder verantwoording te verzetten tegen het onrechtmatig gebruik van uw gegevens wanneer deze voor direct marketingdoeleinden worden verwerkt.
Is een foto van mijn gezicht een biometrisch gegven?
Ja, een foto van uw gezicht kan een biometrische gegeven zijn als deze wordt gebruikt om u ondubbelzinnig te identificeren op basis van uw fysieke kenmerken. Het hangt dus af van de nauwkeurigheid van de foto en het gebruik dat ervan wordt gemaakt.
Verwerking van persoonsgegevens
Meer informatie met betrekking tot privacy kan je vinden in de privacy verklaring.
Meer informatie nodig?
Als SwimCare zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. Indien je na het doornemen van dit document rond beeldmateriaal, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
SwimCare – BE0827906183
Watersnipstraat 29,
8020 Waardamme,
België
Contactpersoon en aanspreekpunt privacy
Ryheul Kristof